We helpen graag. Dat zit als het ware in onze genen.

Jan Mudde zit er ontspannen bij. De directeur/eigenaar van De Giessen Optimaal Kantoor voelt zich volkomen thuis in het fraaie bedrijfspand waar de kantoorinrichter sinds een jaar actief is. Het pand aan het Stationspark 750 in Sliedrecht is stijlvol en functioneel ingericht.

De volledige benedenverdieping is in gebruik voor de bedrijfsactiviteiten van De Giessen. De kantoorruimte is op subtiele wijze zodanig ontworpen dat deze ruimte ook dienstdoet als showroom.

Eigen plek

We nemen plaats in de spreekkamer, een comfortabele ‘glazen kooi’ die als losse unit in de kantoorruimte is gesitueerd. Jan Mudde begint met het vertellen van een stukje geschiedenis. “Jarenlang vormden De Giessen en Aspect ICT één bedrijf. Na de afsplitsing van Aspect ICT in 2020, ben ik met een aantal mensen verdergegaan met De Giessen Optimaal Kantoor. Aanvankelijk nog in Hardinxveld-Giessendam, maar nu dus in Sliedrecht vanuit een eigen plek. We zitten hier op een fantastische locatie, goed bereikbaar, dichtbij het station en snelweg en op een mooi bedrijvenpark.”

Zonder afspraak

Het gehele pand staat in dienst van de klant. Zo is er een ruimte waar trainingen, zit-advies en projectpresentaties plaats kunnen vinden. Ook is er een advies- en afhaalpunt.

Klanten kunnen dus nog steeds tijdens kantooruren zonder afspraak binnenlopen. In het magazijn is nog een kleine voorraad kantoorartikelen te vinden. Maar vrijwel alle artikelen kunnen via www.giessen.nl worden besteld onder het motto ‘vandaag besteld, morgen op locatie geleverd’. Dat gebeurt vanuit het centraal magazijn in het oosten van het land.

Testcase

Duidelijk is dat Jan Mudde en zijn team hun ziel en zaligheid hebben gelegd in de inrichting van het pand. Een goed voorbeeld van inventiviteit is de spreekkamer waarin we ons bevinden. Deze is vrijwel geluidsdicht en voorzien van actieve ventilatie en audiovisuele middelen. Het mooie van deze spreekkamer is dat deze modulair is opgebouwd, Je kunt hem zo groot of zo klein maken als je wilt. De doorzichtige wanden zijn naar believen te voorzien van dichte panelen. “We hebben er veel tijd en energie ingestoken om het pand zo efficiënt en praktisch mogelijk in te richten,” zo vervolgt Jan Mudde. “Er moest veel gebeuren, maar het was ook een mooie testcase voor ons. Nu maakten we zelf mee wat een klant meemaakt als hij met ons in zee gaat. Kantoorinrichting is niet meer alleen het plaatsen van meubilair waaraan en waarmee gewerkt wordt. De in- en externe uitstraling van een kantoor moet je niet onderschatten. Het geeft de visie en de identiteit van een bedrijf of organisatie weer. Natuurlijk moet het ook een prettige werkomgeving zijn. Een plek waar medewerkers zich thuis voelen en waar zij op comfortabele wijze hun werk kunnen doen.”

Stappenplan

Het eigen kantoorpand is in deze opzet meer dan geslaagd. Vooral de kantoorruimte annex showroom is stijlvol, modern en warm ingericht. Voorzien van alle functionaliteiten die je in een modern kantoor verwacht. “Er is heel wat afgepraat en getekend voordat we met de daadwerkelijke verbouwing en inrichting konden beginnen. Ook wij hadden ons aan een budget te houden en aan de hand van dit budget hebben we met ons acht-stappenplan het hele project doorlopen. Dit stappenplan gebruiken we ook dagelijks voor onze klanten. Met deze leidraad hebben we onszelf een grote dienst bewezen. Het bewijst tevens het bestaansrecht van onze gefaseerde aanpak bij projecten die we uitvoeren. Door deze aanpak kunnen we onze klanten op elk moment inzicht bieden in de actuele stand van zaken van hun project.” Het uiteindelijke resultaat wat het eigen pand betreft, is niet alleen een fijne werkplek maar net zo belangrijk, een veilige en gezonde werkomgeving voor de medewerkers van De Giessen.

Duurzaam

Hierover heeft Jan Mudde duidelijke uitgangspunten. “Als onze opdrachtgever het wil, streven wij ernaar dat een kantoor wordt ingericht vanuit het oogpunt van duurzaamheid. Je kunt bijvoorbeeld bureaubladen van gerecycled hout inzetten of kijken hoe je bestaande meubelen op andere manieren nuttig kunt inzetten. Daarnaast letten we ook op de gezondheid en het welzijn van de mensen die er werken. Een ergonomisch ingericht kantoor, waar rekening gehouden wordt met de actuele richtlijnen en wettelijke regels, kan bijdragen aan een lager ziekteverzuim en zelfs lichamelijke klachten op langere termijn voorkomen. Ook groen helpt hierbij.”

Totaalleverancier

Het gaat bij De Giessen Optimaal Kantoor daarom al lang niet meer om slechts het leveren van meubilair. Diverse disciplines maken van De Giessen een totaalleverancier.

“Zo kunnen we teken- advieswerk verzorgen voor het inrichten van een nieuwbouwpand of een pand nieuw inrichten,” licht Jan Mudde toe. “Voor elk project kunnen wij een pand volledig 3D intekenen en bieden wij in onze Virtual Reality-ruimte zelfs de mogelijkheid om erin rond te lopen, zonder dat er ook nog maar iets gebeurd is.”

Een andere belangrijke dienst is facilitair management. De Giessen kan al uw facilitaire zorgen uithanden nemen. Van het vernieuwen van een kapotte lamp tot bij wijze van spreken het bijvullen van het toiletpapier. De Giessen leverde van oorsprong al kantoorartikelen, dat aanbod is intussen flink uitgebreid met duizenden facilitaire artikelen en verbruiksmaterialen. Het zorgt ervoor dat De Giessen Optimaal Kantoor een compleet kantoorassortiment kan aanbieden voor alles wat op de werkplek in gebruik is en facilitair verbruikt wordt.

“We bieden oplossingen om het onze klanten gemakkelijker te maken”

Jan Mudde tot slot: “We helpen graag. Dat zit als het ware in onze genen. We bieden oplossingen om het onze klanten gemakkelijker te maken. Zo leveren we een proactieve bijdrage aan een optimale bedrijfsvoering. We helpen onze huidige relaties en nieuwe relaties met onze ervaring en expertise graag verder bij de realisatie van een prettige werkomgeving, een thuiswerkplek of inrichting van een compleet kantoorpand.”